How to Write a Dutch Complaint Email (A2 Level)
Learn a simple A2 template for formal complaint emails about housing, products, or services.
Complaint emails are common in A2 writing prompts.
A2 Complaint Structure
- Greeting:
Beste meneer/mevrouw, - Problem:
Ik schrijf omdat ... - Details: what and when
- Request:
Kunt u dit oplossen? - Closing:
Met vriendelijke groet
Short Example
Beste meneer/mevrouw,
Ik schrijf omdat mijn verwarming niet werkt sinds gisteren.
Ik woon op de Marktstraat 9.
Kunt u iemand sturen om dit te repareren?
Alvast bedankt.
Met vriendelijke groet,
Ali
Related Guides
- A2 Formal Email Examples
- A2 Writing Mistakes and Fixes
- AI Writing Correction Tool — practice complaint emails with instant feedback
- How to Prepare for the Inburgering Exam
Keep learning
Frequently asked questions
Should complaint emails be formal at A2?
Yes, complaint emails are usually formal and should use polite language.
How many details should I include?
Include essential facts only: what happened, where, when, and what you request.
Related guides
Writing
A2 Dutch Email Example: Making a Doctor Appointment
Use this short A2 email template when practicing doctor appointment writing tasks.
Writing
A2 Writing: Formal Dutch Email Examples You Can Copy
Use these A2-level formal Dutch email examples for common inburgering scenarios like appointments, complaints, and requests.
Writing
Schrijven A2 Oefenen: Zo Oefen Je voor het Inburgeringsexamen
Oefen gratis voor het schrijven A2 examen. Voorbeelden van e-mails, berichten en formulieren die op het inburgeringsexamen voorkomen — met uitleg in het Engels.