Inburgering A2 Writing Template Pack (Formal + Informal)

Templates give you a reliable structure so you can focus on content instead of worrying about format. Below are four templates, each with a blank structure and a filled example. Study the structure, then practice filling in your own details.

1. Formal Email Template

Use this for complaints, requests, or official communication.

Structure:

Beste meneer/mevrouw, Ik schrijf u omdat [reason]. [Explain the situation in 2-3 sentences.] Kunt u [your request]? Alvast bedankt. Met vriendelijke groet, [Your name]

Filled Example: Complaint About a Broken Washing Machine

Beste meneer/mevrouw, Ik schrijf u omdat de wasmachine in mijn appartement kapot is. Sinds vorige week maandag werkt de machine niet meer. Ik heb geprobeerd om het zelf te repareren, maar dat lukt niet. Kunt u zo snel mogelijk een monteur sturen? Alvast bedankt. Met vriendelijke groet, Sara Jansen

2. Informal Message Template

Use this for messages to friends, neighbors you know well, or family.

Structure:

Hoi [name], Hoe gaat het? [Main message in 2-3 sentences.] [Question or next step.] Groetjes, [Your name]

Filled Example: Inviting a Friend to a Birthday Party

Hoi Maria, Hoe gaat het? Ik word volgende week zaterdag 30 jaar en ik geef een feestje. Het begint om 19:00 uur bij mij thuis. Er is eten en muziek. Kun je komen? Laat je het even weten? Groetjes, Sara

3. Semi-Formal Message Template

Use this for messages to a school, a sports club, or an organization where you are already known but the tone should stay polite.

Structure:

Beste [name or title], Ik wil u laten weten dat [situation]. [Extra detail in 1-2 sentences.] [Request or closing statement.] Met vriendelijke groet, [Your name]

Filled Example: Message to School About a Child’s Absence

Beste juf Van Dijk, Ik wil u laten weten dat mijn zoon Ahmed morgen niet naar school kan komen. Hij heeft koorts en de huisarts zegt dat hij thuis moet blijven. Ik verwacht dat hij donderdag weer terug is. Kunt u mij het huiswerk per e-mail sturen? Met vriendelijke groet, Fatima Bakouri

4. Short Response Template

Use this when you need to reply to an invitation, a question, or a request.

Structure:

Beste/Hoi [name], Bedankt voor [what you received]. [Your answer in 1-2 sentences.] [Closing remark.] Groetjes/Met vriendelijke groet, [Your name]

Filled Example: Responding to a Neighbor’s Invitation

Hoi Peter, Bedankt voor de uitnodiging voor de buurtbarbecue. Ik kom graag! Ik neem een salade mee. Tot zaterdag! Groetjes, Sara

How to Adapt Templates

Templates are starting points, not fixed texts. Follow these tips to adapt them to any prompt:

• Read the prompt carefully. Identify who you are writing to (formal or informal), what you need to say, and whether you need to ask something.
• Replace the bracketed sections with specific details from the prompt. Never leave generic placeholders in your final answer.
• Add one or two linking words like want, maar, or daarom to connect your sentences naturally.
• Match the tone to the audience. Use u and Kunt u for formal writing. Use je and Kun je for informal writing.
• Keep sentences short. At A2 level, two short sentences are better than one long, complicated sentence.

Examiner’s Checklist

When the exam is graded, the examiner checks for these points:

1. Task completion. Did you answer all parts of the prompt? If it asks three questions, you must address all three.
2. Appropriate tone. Formal prompts require formal language. Informal prompts require informal language. Mixing them loses points.
3. Clear structure. Your message should have a greeting, a body, and a closing. Each part should be easy to identify.
4. Correct basic grammar. At A2 level, perfection is not expected, but subject-verb agreement and basic word order should be correct.
5. Relevant vocabulary. Use words that fit the situation. A complaint about a washing machine should include words like kapot, repareren, and monteur.

Related Guides

• A2 Formal Email Examples
• A2 Informal Message Examples
• AI Writing Correction Tool — practice these templates and get instant feedback
• How to Prepare for the Inburgering Exam