Inburgering A2 Writing: Examples & Templates

A2 writing tasks on the inburgering exam are predictable. You are almost always asked to write one of two things: a formal email (to an institution, a company, a school, or a doctor) or an informal message (to a friend, a neighbour, or a colleague). Once you know the fixed structure for each, you can answer almost any prompt.

This guide gives you a reusable template pack, worked examples for the most common formal and informal tasks, the three trickiest real-life scenarios (making a doctor appointment, calling in sick to work, and sending a complaint), and the ten mistakes that cost students points. Every Dutch example is ready to copy and adapt.

Want to practice as you read? Write your own version of any example and get instant corrections with our free writing practice or in the app.

The reusable template pack

Templates give you a reliable structure so you can focus on content instead of worrying about format. Study the structure, then practice filling in your own details. There are four you will reuse constantly.

1. Formal email template

Use this for complaints, requests, or official communication. Formal writing uses u and Kunt u.

Structure:

Beste meneer/mevrouw, Ik schrijf u omdat [reason]. [Explain the situation in 2-3 sentences.] Kunt u [your request]? Alvast bedankt. Met vriendelijke groet, [Your name]

Filled example: complaint about a broken washing machine

Beste meneer/mevrouw, Ik schrijf u omdat de wasmachine in mijn appartement kapot is. Sinds vorige week maandag werkt de machine niet meer. Ik heb geprobeerd om het zelf te repareren, maar dat lukt niet. Kunt u zo snel mogelijk een monteur sturen? Alvast bedankt. Met vriendelijke groet, Sara Jansen

2. Informal message template

Use this for messages to friends, neighbours you know well, or family. Informal writing uses je and Kun je.

Structure:

Hoi [name], Hoe gaat het? [Main message in 2-3 sentences.] [Question or next step.] Groetjes, [Your name]

Filled example: inviting a friend to a birthday party

Hoi Maria, Hoe gaat het? Ik word volgende week zaterdag 30 jaar en ik geef een feestje. Het begint om 19:00 uur bij mij thuis. Er is eten en muziek. Kun je komen? Laat je het even weten? Groetjes, Sara

3. Semi-formal message template

Use this for messages to a school, a sports club, or an organization where you are already known but the tone should stay polite.

Structure:

Beste [name or title], Ik wil u laten weten dat [situation]. [Extra detail in 1-2 sentences.] [Request or closing statement.] Met vriendelijke groet, [Your name]

Filled example: message to school about a child’s absence

Beste juf Van Dijk, Ik wil u laten weten dat mijn zoon Ahmed morgen niet naar school kan komen. Hij heeft koorts en de huisarts zegt dat hij thuis moet blijven. Ik verwacht dat hij donderdag weer terug is. Kunt u mij het huiswerk per e-mail sturen? Met vriendelijke groet, Fatima Bakouri

4. Short response template

Use this when you need to reply to an invitation, a question, or a request.

Structure:

Beste/Hoi [name], Bedankt voor [what you received]. [Your answer in 1-2 sentences.] [Closing remark.] Groetjes/Met vriendelijke groet, [Your name]

Filled example: responding to a neighbour’s invitation

Hoi Peter, Bedankt voor de uitnodiging voor de buurtbarbecue. Ik kom graag! Ik neem een salade mee. Tot zaterdag! Groetjes, Sara

How to adapt templates to any prompt

Templates are starting points, not fixed texts. To adapt them:

• Read the prompt carefully. Identify who you are writing to (formal or informal), what you need to say, and whether you need to ask something.
• Replace the bracketed sections with specific details from the prompt. Never leave generic placeholders in your final answer.
• Add one or two linking words like want, maar, or daarom to connect your sentences naturally.
• Match the tone to the audience. Use u and Kunt u for formal writing. Use je and Kun je for informal writing.
• Keep sentences short. At A2 level, two short sentences are better than one long, complicated sentence.

Formal email examples

Formal email tasks are common in A2 writing. The key is a simple structure and a clear purpose: greeting (Beste meneer/mevrouw,), your reason (Ik schrijf omdat...), a few short detail sentences with who/what/when, a polite request (Kunt u mij helpen?), and a closing (Met vriendelijke groet, [naam]). Here are three ready-to-adapt examples.

Example: make a doctor appointment

Beste meneer/mevrouw,
Ik wil graag een afspraak maken met de huisarts.
Ik heb al drie dagen hoofdpijn.
Kunt u mij vertellen wanneer ik kan komen?
Alvast bedankt.
Met vriendelijke groet,
Sara

Example: report a housing problem

Beste meneer/mevrouw,
Ik woon op de Laanstraat 12.
De verwarming werkt niet in mijn appartement.
Kunt u iemand sturen om dit te repareren?
Ik hoor graag van u.
Met vriendelijke groet,
Ahmed

Example: ask for school information

Beste meneer/mevrouw,
Ik heb een vraag over de Nederlandse cursus.
Wanneer begint de cursus en wat zijn de kosten?
Hoe kan ik mij inschrijven?
Alvast bedankt voor uw antwoord.
Met vriendelijke groet,
Mina

What examiners look for in a formal email: a clear purpose, logical order, correct basic verb forms, a polite formal tone, and simple understandable Dutch. Avoid informal language in formal tasks, very long sentences, forgetting to ask a question when one is needed, and missing greetings or closings.

Informal message examples

Informal writing tasks test your ability to communicate naturally in everyday Dutch. The structure is light: a simple greeting (Hoi [naam],), your main message in short sentences, a question or next step, and a friendly closing (Groetjes, [naam]). Here are four common situations.

Example: invite a friend

Hoi Fatima,
Ik geef zaterdag een klein feestje thuis.
Het begint om 19:00 uur.
Wil je ook komen?
Groetjes,
Lina

Example: cancel plans

Hoi Mark,
Sorry, ik kan vanavond niet komen.
Ik ben ziek en ik blijf thuis.
Kunnen we morgen afspreken?
Groetjes,
Youssef

Example: ask for help

Hallo Eva,
Ik heb morgen een afspraak bij de gemeente.
Kun jij op mijn kind passen van 10 tot 12 uur?
Laat je het mij weten?
Groetjes,
Noor

Example: thank someone

Hoi Samira,
Bedankt voor je hulp met mijn sollicitatiebrief.
Ik ben heel blij met je advies.
Tot snel!
Groetjes,
Rachid

Quick informal checklist: use simple everyday words, keep sentences short, give your message a clear reason, include a question or a request for a response, and end politely.

Specific scenarios worth practicing

Three scenarios come up again and again — on the exam and in real life. They deserve their own examples and vocabulary.

Doctor appointment email

Writing an email to a doctor or medical practice is a frequent A2 task. The email should be formal, short, and include the key information the practice needs. Here are three variations.

Making a new appointment

Beste meneer/mevrouw, Ik wil graag een afspraak maken met de huisarts. Ik heb sinds drie dagen koorts en hoofdpijn. Het wordt niet beter. Kunt u mij laten weten wanneer ik kan komen? Mijn naam is Fatima El Amrani en mijn geboortedatum is 15 maart 1990. Alvast bedankt. Met vriendelijke groet, Fatima El Amrani

Rescheduling an appointment

Beste meneer/mevrouw, Ik heb een afspraak op donderdag 6 februari om 10:00 uur. Helaas kan ik dan niet komen, want ik moet werken. Kunt u de afspraak verzetten naar een andere dag? Vrijdag of maandag is goed voor mij. Alvast bedankt. Met vriendelijke groet, Fatima El Amrani

Asking about test results

Beste meneer/mevrouw, Vorige week heb ik een bloedonderzoek gedaan bij de huisarts. Ik wil graag weten of de uitslag al binnen is. Kunt u mij bellen of een e-mail sturen? Mijn telefoonnummer is 06-12345678. Alvast bedankt. Met vriendelijke groet, Fatima El Amrani

A strong doctor email states your request clearly, includes relevant details (symptoms and how long you have had them, or a reference to a previous appointment), asks politely with Kunt u…, and gives your full name plus a phone number or date of birth when relevant. The common traps: forgetting to mention symptoms, not saying how urgent it is (write Het is dringend or De pijn wordt erger when it matters), being too informal (always u, never Hoi), and leaving out your name or contact details.

Key vocabulary: afspraak (appointment), huisarts (GP), klachten (complaints / symptoms), koorts (fever), hoofdpijn (headache), onderzoek (examination / test), recept (prescription), verzetten (to reschedule), uitslag (test result), geboortedatum (date of birth).

Sick message to work

Telling your employer you cannot work is one of the most common tasks. Keep it short and clear, and cover three points: that you are sick, that you cannot come, and when you will give an update. The tone depends on who you write to.

Formal message to your manager — the safest style for the exam, for a boss you don’t know well:

Goedemorgen mevrouw De Vries, Ik ben vandaag ziek en ik kan niet naar het werk komen. Ik heb koorts en hoofdpijn. Ik laat u vanmiddag weten hoe het morgen gaat. Met vriendelijke groet, Anna Bakker

Semi-formal message to a direct colleague — for someone you work closely with:

Hoi Peter, Ik voel me niet lekker vandaag. Ik heb het aan de manager laten weten. Kun je mijn afspraken van vandaag overnemen? Ik hoop morgen weer terug te zijn. Bedankt en groetjes, Anna

Working from home because of mild illness — when you are not fully sick but prefer to stay home:

Goedemorgen, Ik ben een beetje verkouden en ik werk vandaag liever thuis. Ik ben bereikbaar via e-mail en telefoon. Als het morgen niet beter gaat, laat ik het weten. Met vriendelijke groet, Anna Bakker

Watch out for these mistakes: being too detailed about symptoms (one or two is enough — Ik heb koorts beats a list of five complaints), forgetting to say when you will update them, using the wrong tone (u for a manager, je is fine for a close colleague but stay professional), and writing too much — three to six sentences is plenty.

Key vocabulary: ziek (sick), niet komen (not come to work), beter (better), contact opnemen (to get in touch), thuiswerken (to work from home), koorts (fever), bereikbaar (reachable), laten weten (to let someone know).

Write your own and check it. Take this scenario, write your version in Dutch, and get one specific correction back before you make an account — try the free writing check, no signup. It checks one answer, not your whole exam.

Complaint email

Complaint emails are common formal prompts, usually about housing, a product, or a service. Follow the formal structure — greeting, the problem (Ik schrijf omdat ...), what happened and when, your request (Kunt u dit oplossen?), and a polite closing — and include only the essential facts: what happened, where, when, and what you want.

Beste meneer/mevrouw,
Ik schrijf omdat mijn verwarming niet werkt sinds gisteren.
Ik woon op de Marktstraat 9.
Kunt u iemand sturen om dit te repareren?
Alvast bedankt.
Met vriendelijke groet,
Ali

The 10 mistakes that cost A2 students points

Most A2 writing problems are predictable — which is good news, because predictable errors are easy to fix.

1. Very long sentences. Split into two short sentences.
2. Wrong tone (formal vs informal). Use u in formal tasks and je/jij in informal tasks.
3. Missing request or question. Include one clear ask like Kunt u mij helpen?
4. No closing line. Always end with a polite closure.
5. Word order confusion. Keep sentence structure simple and avoid risky complex forms.
6. Missing time information. Include when events happen (today, tomorrow, at 10:00).
7. Off-topic content. Answer every bullet in the prompt directly.
8. Reusing wrong vocabulary. Practice topic-based word lists before writing.
9. No paragraph logic. Follow intro → reason → request → closing.
10. Writing without review. Always do a 60-second final check for obvious mistakes.

Before you hand in any answer, run the examiner’s checklist over it:

1. Task completion. Did you answer all parts of the prompt? If it asks three questions, address all three.
2. Appropriate tone. Formal prompts need formal language; informal prompts need informal language. Mixing them loses points.
3. Clear structure. A greeting, a body, and a closing — each easy to identify.
4. Correct basic grammar. Perfection is not expected, but subject-verb agreement and basic word order should be correct.
5. Relevant vocabulary. Use words that fit the situation — a broken-washing-machine complaint should include kapot, repareren, and monteur.

How to practice: write, then get feedback

Reading examples gets you halfway. Improvement at A2 is mostly about consistency and structure, and the fastest way to build both is to write a real answer to a prompt and have it corrected — so you catch the same mistakes before the exam does.

• Start with a free writing practice prompt, write your answer using a template above, and check it.
• Use the AI writing correction tool to get instant, specific feedback on tone, structure, and grammar — it catches many of the ten mistakes automatically and helps you build better habits.
• Practice anywhere in the app, and track which errors you repeat so you can fix your top few first, every week.

For the bigger picture on exam day, see how to prepare for the inburgering exam.